home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 11 / 6 / DISK1167.ZIP / CHARGE.1 next >
Text File  |  1989-11-08  |  55KB  |  1,454 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                        Charge Account Management Program
  20.  
  21.                                    Version 1.11
  22.  
  23.                                         by
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                                   Marilyn Price
  28.  
  29.                                     M. P. Data
  30.                                  113 Foxport Dr.
  31.                             Kingsport, Tennessee 37664
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.               Copyright 1988, 1989 by M. P. Data.  All Rights Reserved.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.                                  September 1989
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                        Charge Account Management Program
  71.  
  72.  
  73.  
  74.                                Table of Contents
  75.  
  76. Introduction..............................................................    2
  77.  
  78. Getting Started...........................................................    4
  79.  
  80. To Run....................................................................    5
  81.  
  82. Help......................................................................    6
  83.  
  84. First Appearances.........................................................    7
  85.  
  86. Initializing the data files...............................................    8
  87.  
  88. Main Menu.................................................................    9
  89.  
  90. Enter Transactions........................................................   11
  91.  
  92. Corrections...............................................................   13
  93.  
  94. Deletions.................................................................   16
  95.      Delete transactions..................................................   17
  96.      Delete all before specified date.....................................   19
  97.  
  98. Reports...................................................................   20
  99.      List Transactions....................................................   23
  100.      List Charges.........................................................   25
  101.      List Credits.........................................................   28
  102.      List Payments........................................................   31
  103.      List Interest........................................................   33
  104.      List all Categories..................................................   36
  105.      Transactions in a Category...........................................   37
  106.      Transactions in Category/All Categories..............................   40
  107.      List Account Names...................................................   43
  108.      Annual Expenditure Report............................................   44
  109.      Summary Report.......................................................   47
  110.      Current Status Report................................................   49
  111.  
  112. Utilities.................................................................   51
  113.      Name Change..........................................................   52
  114.      Category Maintenance.................................................   52
  115.      System Customization.................................................   54
  116.      Find by Contents.....................................................   55
  117.      Sort Transactions....................................................   57
  118.  
  119. Cursor Key Movements......................................................   58
  120. Play Suggestions..........................................................   59
  121. To Transfer Data from a Floppy Diskette to a Hard Disk....................   60
  122. Multiple Accounts.........................................................   60
  123. Special Tips..............................................................   61
  124. Changes from Previous Version.............................................   61
  125. Glossary..................................................................   62
  126. Messages..................................................................   63
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                                      Page 1
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                        Charge Account Management Program
  137.  
  138.  
  139.  
  140.                                   Introduction
  141.  
  142.      This program manages charge account records, allowing you to determine
  143. your charged expenses by category.  It has the following capabilities:
  144.  
  145. 1.   Create all the data files needed.
  146.  
  147. 2.   Enter all forms of charge account transactions, including:
  148.           Charges,
  149.           Credits,
  150.           Payments,
  151.           Interest.
  152.  
  153. 3.   Correct any portion of any of the above transactions.
  154.  
  155. 4.   Delete transactions.  Transactions may be either deleted singly or as a
  156.      group (all transactions before a given date).  The second option is used
  157.      for file management.
  158.  
  159. 5.   Generate reports.  Reports that can be generated by this program are:
  160.  
  161.      A.   List_Transactions - a listing of all transactions in the order
  162.           entered.  You will be asked to supply dates defining the interval you
  163.           wish displayed.  Only those transactions in the interval will be
  164.           listed.  This report can be generated for a single charge account or
  165.           for all charge accounts.  This report can be displayed on the screen
  166.           or listed on a printer.
  167.  
  168.      B.   List_Charges - a listing of all charges in the order entered.  You
  169.           will be asked to supply dates defining the interval you wish
  170.           displayed.  Only those charges in the interval will be listed.  You
  171.           can request this report for one charge account only or for all
  172.           accounts.  The total money for the listed transactions is also
  173.           displayed.  This report can be displayed on the screen or listed on a
  174.           printer.
  175.  
  176.      C.   List_Credits - a listing of all credits in the order entered.  You
  177.           will be asked to supply dates defining the interval you wish
  178.           displayed.  Only those credits in the interval will be listed.  You
  179.           can request this report for one charge account only or for all
  180.           accounts.  The total money for the listed transactions is also
  181.           displayed.  This report can be displayed on the screen or listed on a
  182.           printer.
  183.  
  184.      D.   List_Payments - a listing of all payments in the order entered.
  185.           You will be asked to supply dates defining the interval you wish
  186.           displayed.  Only those payments with dates in the interval will be
  187.           listed.  You can request this report for one charge account only or
  188.           for all accounts.  The total money for the listed transactions is
  189.           also displayed.  This report can be displayed on the screen or listed
  190.           on a printer.
  191.  
  192.      E.   List_Interest - a listing of all interest charges, in the order
  193.           entered.  You will be asked to supply dates defining the interval you
  194.  
  195.  
  196.                                      Page 2
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                        Charge Account Management Program
  203.  
  204.  
  205.  
  206.           wish displayed.  Only those interest charges with dates in the
  207.           interval will be listed.  You can request this report for one charge
  208.           account only or for all accounts.  The total money for the listed
  209.           transactions is also displayed.  This report can be displayed on the
  210.           screen or listed on a printer.
  211.  
  212.      F.   List_of_all_categories - a listing of all categories currently in use
  213.           in your data file in alphabetical order.  This report can be
  214.           displayed on the screen or listed on a printer.
  215.  
  216.      G.   Transactions_in_a_category - a listing of all transactions in the
  217.           order entered which have the same category.  You will be asked to
  218.           supply dates defining the interval you wish displayed and the
  219.           category you wish displayed.  Only those transactions in the interval
  220.           and exactly matching the category will be listed.  The total money
  221.           for the listed transactions is also displayed.  Charges, payments,
  222.           credits, and interest will be totaled separately.  You can request
  223.           this report for one charge account only or for all accounts.  This
  224.           report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  225.  
  226.      H.   Transactions_in_category_for_all_categories - a listing of all
  227.           transactions, in the order entered, arranged by category.  You will
  228.           be asked to supply dates defining the interval you wish considered.
  229.           All categories represented by transactions within this interval will
  230.           appear on the report, each beginning on a fresh page.  The total
  231.           money for the listed transactions is also displayed.  Charges,
  232.           payments, credits, and interest will be totaled separately.  The
  233.           categories will appear in alphabetical order.  You can request this
  234.           report for one charge account only or for all accounts.  This report,
  235.           which can take several pages to print, can only be printed on a
  236.           printer.  It is not available for screen display.  For screen display
  237.           of any one category, use the report described above.
  238.  
  239.      I.   List_of_all_Account_Names - a listing of all account names currently
  240.           in use in your data file in alphabetical order.  This report can be
  241.           displayed on the screen or listed on a printer.
  242.  
  243.      J.   Annual_Expenditure_Report - lists a table of the total amounts
  244.           charged per month for every category (charges and interest).  Totals
  245.           are given for each month and each category.  The average monthly
  246.           expenditure for each category is also displayed.  Budget categories
  247.           are displayed in alphabetical order.  You will be asked to supply the
  248.           last two digits of the year the report is to cover.  You can request
  249.           this report for one charge account only or for all accounts.  This
  250.           report, which takes two pages to print, can only be printed on a
  251.           printer.  It is not available for screen display.
  252.  
  253.      K.   Summary_Report - lists the total charges, payments, credits, and
  254.           interest for the system for each month and the total for the year.
  255.           You can request this report for one charge account only or for all
  256.           accounts.  This report can be displayed on the screen or listed on a
  257.           printer.
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.                                      Page 3
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                        Charge Account Management Program
  269.  
  270.  
  271.  
  272.      L.   Current_Status_Report - lists the total charges, interest, credits,
  273.           and payments for each account and the difference between them.
  274.           Account names appear in alphabetical order.  This report can be
  275.           displayed on the screen or listed on a printer.
  276.  
  277. This is a user supported program.  Address any questions or comments to:
  278.  
  279.                               Marilyn Price
  280.                               M. P. Data
  281.                               113 Foxport Dr.
  282.                               Kingsport, Tennessee 37664
  283.                               (615) 349-7744
  284.  
  285.      If you feel this is a useful program, please send $25 to the above
  286. address.  As a registered user, you will be informed of any updates to this
  287. program and receive a printed copy of this user manual.  Functional changes to
  288. this program will be considered and may require an additional fee.
  289.  
  290.      M. P. Data is available for other program development, computer services,
  291. and consultation.  Contact M. P. Data for your computing needs.
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.                                 Getting Started
  299.  
  300.      You received a disk containing the Charge Account Management program
  301. (CHARGE.EXE) and a listing of this documentation in three parts (CHARGE.1,
  302. CHARGE.2, and CHARGE.3).  Before running the program the first time, list this
  303. document.  Copy the program (CHARGE.EXE) to a new disk.  Use this new disk as
  304. your working copy and keep the other in a safe place.  Feel free to share
  305. copies of this program with other users.  The Charge Account Management program
  306. is user supported software and copying it is encouraged.
  307.  
  308.      If the program and data files are kept on the same disk, the data files
  309. will have room for approximately 2000 transactions.  If the program and data
  310. are kept on separate disks, the data files will have room for approximately
  311. 3000 transactions.
  312.  
  313.      Minimum configuration for this program is as follows.  It needs at least
  314. 192K RAM, one or two disk drives, and a monitor.  It supports both color and
  315. monochrome monitors.  It was developed using PC-DOS 2.10.  It is written in MS
  316. Pascal and Assembler and is available in compiled form only.  Both program and
  317. data may be placed on a hard disk.
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.                                      Page 4
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                        Charge Account Management Program
  335.  
  336.  
  337.  
  338.                                      To Run
  339.  
  340.      Depending on your computer system, use one of the following sets of
  341. instructions.
  342.  
  343. A.   One diskette drive with program and data kept on the same disk.
  344.  
  345.      1.   Start your computer, using your DOS disk, providing the date and time
  346.           as requested.  At the A> prompt, remove the DOS disk and insert the
  347.           program disk in drive A:.
  348.  
  349.      2.   Type CHARGE and press <enter>.  The program will guide you from here
  350.           on.
  351.  
  352. B.   One diskette drive with program and data kept on separate disks.
  353.      (Not recommended)
  354.  
  355.      1.   Start your computer, using your DOS disk, providing the date and time
  356.           as requested.  At the A> prompt, remove the DOS disk and insert the
  357.           program disk in drive A:.
  358.  
  359.      2.   Type CHARGE and press <enter>.  Once the title screen appears, remove
  360.           the program disk and insert the data disk.  The program will guide
  361.           you from here on.  (NOTE:  This option cannot be customized.)
  362.  
  363. C.   Two diskette drives with program and data kept on separate disks.
  364.  
  365.      1.   Start your computer, using your DOS disk providing the date and time
  366.           as requested.  At the A> prompt, remove the DOS disk and insert the
  367.           program disk in drive B:.
  368.  
  369.      2.   Insert the data disk in drive A:.
  370.  
  371.      3.   Type B:CHARGE and press <enter>.  The program will guide you from
  372.           here on.
  373.  
  374. D.   Hard disk system with program and data in same subdirectory.
  375.  
  376.      1.   Start your computer, providing the date and time as requested.  At
  377.           the C> prompt, change directories so that the data directory is the
  378.           current directory.
  379.  
  380.      2.   Type CHARGE and press <enter>.  The program will guide you from here
  381.           on.
  382.  
  383. E.   Hard disk system with program and data in separate subdirectories.
  384.      (Before following these instructions, enter a PATH command which includes
  385.      the directory containing the copy of the program - see your DOS manual for
  386.      details about this command.)
  387.  
  388.      1.   Start your computer, providing the date and time as requested.  At
  389.           the C> prompt, change directories so that the data directory is the
  390.           current directory.
  391.  
  392.  
  393.  
  394.                                      Page 5
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.                        Charge Account Management Program
  401.  
  402.  
  403.  
  404.      2.   Type CHARGE and press <enter>.  The program will guide you from here
  405.           on.
  406.  
  407.      From these directions, you may have surmised that the data must be on the
  408. default drive and in the current directory for the program to find it.  The
  409. program can be kept somewhere else, as long as the PATH command has been set
  410. for the subdirectory containing the program file.
  411.  
  412.      "Playing" around with the program to get the feel of it before entering
  413. your current transactions is strongly recommended.  The following pages will
  414. clarify the different functions built into this program and offer some
  415. suggestions of things to try during the exploration.
  416.  
  417.  
  418.  
  419. Instructions for switching data files from a diskette environment to a hard
  420. disk setting are included at the end of this document.
  421.  
  422.  
  423.  
  424. Instructions for setting up multiple accounts are also at the end of this
  425. document.
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.                                       Help
  433.  
  434.  
  435.      At any time the program is waiting for input, you may press <F1> and get
  436. help for the particular activity that you are doing.  The help message will
  437. appear on the bottom five lines of the screen and will disappear when you press
  438. any other key.  Some of the messages are longer and take two or three screens
  439. to display.  They will disappear after the last information has been displayed.
  440. The longer messages are all associated with menus.
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.                                      Page 6
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.                        Charge Account Management Program
  467.  
  468.  
  469.  
  470.                                First Appearances
  471.  
  472.      The first time this program is run, a question appears asking if your data
  473. will be kept on a floppy or hard disk system.  Once this question has been
  474. answered, you will never see it again.
  475.  
  476.      When the program starts, the first screen to appear is a cover screen
  477. giving a brief statement of the program and the fact that it is user supported.
  478. Pressing <F1> at this screen will produce an overview of the program.  Pressing
  479. any other key will continue execution.
  480.  
  481.      If this is the first time the program has been run, or if the data files
  482. have been deleted, the next thing you will see is the initialization sequence.
  483. (See Initializing the data files.)
  484.  
  485.      If the data files are on diskettes, the next screen you see will tell you
  486. approximately how many more transactions you can add to your current files.  If
  487. this number is getting low, please see the deletion sequences to shrink the
  488. file.  This is just for your information and to warn you if you are running out
  489. of disk space.  This service is not provided for those keeping their data on a
  490. hard disk system.
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.                                      Page 7
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.                        Charge Account Management Program
  533.  
  534.  
  535.  
  536.                           Initializing the Data Files
  537.  
  538.      The very first time this program is run, it will ask if the data is to be
  539. kept on a floppy diskette (Y or N).  Press the letter <Y> then <enter> if the
  540. data files will be on diskettes.  Press the letter <N> then <enter> if the data
  541. files will be on a hard disk or other high capacity (over 2M) storage device.
  542. If you ever need to change this information, see the directions near the end of
  543. this document.
  544.  
  545.      This step is initiated automatically the first time the program is run.
  546. The disk is checked for the presence of the data files.  If they are not on the
  547. default disk, they will be created.  You will be asked to provide a name for
  548. this system of charge accounts.  The following screen will appear:
  549.  
  550.          ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  551.          ║  Initializing Account                                     ║
  552.          ║                                                           ║
  553.          ║  Creating the files needed for this program.              ║
  554.          ║                                                           ║
  555.          ║  Please enter the name to be associated with this account ║
  556.          ║  (40 characters max).                                     ║
  557.          ║  ┌────────────────────────────────────────┐               ║
  558.          ║  └────────────────────────────────────────┘               ║
  559.          ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  560.  
  561. Type in the name you want placed on this account (example - Mr. and Mrs.  John
  562. Q. Public) then press <enter>.  Up to 40 characters and spaces will be
  563. retained.  This name will appear at the top of most reports and on the menu
  564. screens for several of the functions.  This name can be changed at any time.
  565. See the "Name Change" option on the Utility Menu for details on this.
  566.  
  567.      Once the name is entered, the files are fully initialized and the program
  568. is ready to go.  The number of transactions that may be added to the files are
  569. displayed (if the data is on diskette).
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.                                      Page 8
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.                        Charge Account Management Program
  599.  
  600.  
  601.  
  602.                                    Main Menu
  603.  
  604. The Main Menu looks like this:
  605.  
  606.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  607.           ║            Charge Account Management Program             ║
  608.           ║ Account: (account name)                        Main Menu ║
  609.           ║                                                          ║
  610.           ║         ╔═════════════════════════════════════╗          ║
  611.           ║         ║                                     ║          ║
  612.           ║         ║         (Q)uit                      ║          ║
  613.           ║         ║         (E) Enter Transactions      ║          ║
  614.           ║         ║         (C) Corrections             ║          ║
  615.           ║         ║         (D) Deletions               ║          ║
  616.           ║         ║         (R) Reports                 ║          ║
  617.           ║         ║         (U) Utilities               ║          ║
  618.           ║         ║                                     ║          ║
  619.           ║         ╚═════════════════════════════════════╝          ║
  620.           ║                                                          ║
  621.           ║      Enter your choice                                   ║
  622.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  623.  
  624. When this first appears, the first option (Quit) is highlighted in reverse
  625. video.  Use the arrow keys to move up and down the list until the function you
  626. wish to use is highlighted.  Press <enter> to select that option.  An alternate
  627. form of selecting an option on this menu is to press the letter which appears
  628. inside the parentheses (R for Reports, for example).  The help screen for this
  629. menu is longer than most of the rest - in fact, it covers two full screens.
  630. The information on those screens is included in the following explanations of
  631. each option.
  632.  
  633. Quit - Selecting the quit option returns you to the DOS prompt (A> or C>).
  634.  
  635. Enter transactions - This option allows you to enter information about a
  636.      transaction (charge, payment, credit, or interest).
  637.  
  638. Corrections - This option allows you to change the entered information on any
  639.      transaction in the file.
  640.  
  641. Deletions - This option allows you to delete a specific transaction or remove
  642.      obsolete records.  The Deletion menu will have you specify which you want.
  643.      If a specific transaction is deleted, the amount of that transaction is
  644.      removed completely.  The requested record will be displayed and you must
  645.      verify it is the one to be deleted.  Once deleted, a record cannot be
  646.      reactivated.  If the Delete All option is selected, you will be asked to
  647.      specify a date.  All transactions with dates prior to that date will be
  648.      deleted.  It is strongly recommended that you make a back-up copy of the
  649.      data files before using this option.  Once deleted, the records cannot be
  650.      recovered.
  651.  
  652. Reports - This option presents the report menu which allows you to choose among
  653.      the twelve reports available.  (See Reports).
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.                                      Page 9
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.                        Charge Account Management Program
  665.  
  666.  
  667.  
  668. Utilities - This option presents the Utility menu, which enables some
  669.      specialized functions to do the following:  allow you to change the
  670.      system name, allow you to globally change a category from one name to
  671.      another, allow you to customize the program, allow you to find a
  672.      transaction based on the contents of the "Details" field, and allow you to
  673.      sort the data file by date.  (See Utilities).
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.                                     Page 10
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.                        Charge Account Management Program
  731.  
  732.  
  733.  
  734.                              Entering Transactions
  735.  
  736.      This option allows you to enter information about a transaction (charge,
  737. payment, or interest).
  738.  
  739. The Enter Menu looks like this:
  740.  
  741. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  742. ║  Entering transactions for (system name)                                    ║
  743. ║                                                                             ║
  744. ║ (C)harge     (P)ayment     C(R)edit      (I)nterest            (Q)uit       ║
  745. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  746.  
  747. When this menu appears, the first option (Charge) is highlighted by reverse
  748. video.  Use the cursor keys (left and right) to change transaction types until
  749. your choice is highlighted.  Press <enter> to select the highlighted type.  Or,
  750. press the letter in parenthesis to select the option.
  751.  
  752. Options are:
  753.  
  754. (C)harge -   Enter the details for a charge.
  755.  
  756. (P)ayment - Enter the details for a payment.
  757.  
  758. C(R)edit - Enter the details for a credit.
  759.  
  760. (I)nterest - Enter the details for an interest or service charge.
  761.  
  762. (Q)uit -    Return to the Main Menu.
  763.  
  764.      Once Charge, Payment, or Interest is selected, the screen changes to this:
  765.  
  766.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  767.           ║ Entering transactions for (system name)                  ║
  768.           ║                                                          ║
  769.           ║ Enter [transaction type]                                 ║
  770.           ║                                                          ║
  771.           ║   Which Account:  __________       Date:  99/99/99       ║
  772.           ║                                                          ║
  773.           ║   Details: _________________________________________     ║
  774.           ║                                                          ║
  775.           ║   Category:  __________            Amount: ______0.00    ║
  776.           ║                                                          ║
  777.           ║   Satisfied?    X          Or Abort?   X                 ║
  778.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  779.  
  780. The phrase [transaction type] will be replaced with the actual type chosen
  781. (Charge, Payment, or Interest).
  782.  
  783.      Use the cursor keys to move from field to field, filling in the pertinent
  784. details.  Each field is described below.
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.                                     Page 11
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.                        Charge Account Management Program
  797.  
  798.  
  799.  
  800. Fields:
  801.  
  802. Which Account - The name of the account to apply this transaction to.  You can
  803.      use up to 10 characters to name this account.  Beginning with the second
  804.      transaction entered during this session, this field is prefilled with the
  805.      last account name used.
  806.  
  807. Date - The date of this transaction.  It must be a valid date (February 30 is
  808.      not a valid date).  Dates in the future are not allowed (unless changed by
  809.      customization).  "The future" is deemed to be any day after the entered
  810.      system date.  If the date is invalid, the program will not allow you to
  811.      leave this field.  Press <enter> or <tab> to move to the next field.  A
  812.      <Q> pressed while in this field will return you to the Enter Menu without
  813.      adding this transaction to the data file.  This field is prefilled with
  814.      the system date for the first transaction, each time the program is run.
  815.      If you change the date, this new date is repeated for the next
  816.      transaction.
  817.  
  818. Details - A forty character field for entering any additional details you wish
  819.      kept about this transaction.  There are few restraints for this field.
  820.      Pressing <enter> or <tab> are two ways to continue to the next field.
  821.  
  822. Category - A ten character field used to classify transactions for the Annual
  823.      Expenditure Report and the Transactions in a Category Report.  Up to fifty
  824.      unique categories can be used.  These categories are your choice.  As you
  825.      enter letters into this field, they will be converted from lower to upper
  826.      case.  This decreases the chance of a mismatch.  Pressing <enter> or <tab>
  827.      are two ways to continue to the next field.  A <Q> pressed while in this
  828.      field is assumed to be part of the category and will not return you to the
  829.      Enter Menu.
  830.  
  831. Amount - The amount of the transaction.  Only leading blanks, valid digits, and
  832.      a decimal point are allowed in this field.  Pressing the decimal point
  833.      will align the amount in the field.  Pressing <enter> or pressing <tab>
  834.      are two ways to continue to the next field.  A <Q> pressed while in this
  835.      field will return you to the Enter Menu without adding this transaction to
  836.      the data file.
  837.  
  838. Satisfied? - If the transaction, as you see it on the screen is the way you
  839.      want it to appear in the permanent copy, position the cursor in the box
  840.      following Satisfied? and press <enter>.  A <Q> pressed while in this box
  841.      will return you to the Enter Menu without adding this transaction to the
  842.      data file.  Pressing <enter> here is the only way to add this transaction
  843.      to the data file.
  844.  
  845. Abort? - If the transaction, as you see it on the screen is not the way you
  846.      want it to appear in the permanent copy, position the cursor in the box
  847.      following Abort? and press <enter>.  This will return you to the Enter
  848.      Menu without adding this transaction to the data file.
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.                                     Page 12
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.                        Charge Account Management Program
  863.  
  864.  
  865.  
  866.                                   Corrections
  867.  
  868.      This option allows you to change the entered information on any
  869. transaction in the file.  The Corrections screen will ask you to specify the
  870. type of transaction being corrected.
  871.  
  872. The Correction menu screen looks like this:
  873.  
  874. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  875. ║ Correcting transactions for (system name)                                   ║
  876. ║                                                                             ║
  877. ║  (C)harge      (P)ayment      C(R)edit      (I)terest           (Q)uit      ║
  878. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  879.  
  880. When the menu appears, the first option (Charge) is highlighted in reverse
  881. video.  Use the arrow keys (left and right) to highlight the type of
  882. transaction you wish to correct.  When the correct one is highlighted, press
  883. <enter> to select it.  Or, press the letter in parenthesis to select the
  884. option.
  885.  
  886. Options:
  887.  
  888. (C)harge - Correct a charge entered through the Enter Charge option.
  889.  
  890. (P)ayment - Correct a payment entered through the Enter Payment option.
  891.  
  892. C(R)edit - Correct a credit entered through the Enter Credit option.
  893.  
  894. (I)nterest - Correct an interest or service charge entered through the Enter
  895.      Interest option.
  896.  
  897. (Q)uit - Return to the Main Menu.
  898.  
  899.      Once a charge, payment, or interest is specified, the screen changes to
  900. the following:
  901.  
  902.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  903.           ║ Correcting transactions for (system name)                ║
  904.           ║                                                          ║
  905.           ║ [transaction type]                                       ║
  906.           ║                                                          ║
  907.           ║      Date?  __/__/__                                     ║
  908.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  909.  
  910. The phrase [transaction type] will be replaced with the actual type chosen
  911. (Charge, Payment, Credit, or Interest).
  912.  
  913. Enter the date on the transaction you want to correct.  It must be a valid date
  914. (February 30 is not a valid date), and must match the one on the actual
  915. transaction as it appears in the file.  Press <enter> when the date is correct.
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.                                     Page 13
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.                        Charge Account Management Program
  929.  
  930.  
  931.  
  932.      The program searches for the proper transaction type with that date.
  933. There are three possible outcomes to this search.
  934.  
  935.           1.  The requested transaction is not found.
  936.           2.  More than one transaction of that type for that date is found.
  937.           3.  The requested transaction is found.
  938.  
  939. Case 1:  The screen displays:
  940.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  941.           ║ Correcting transactions for (system name)                ║
  942.           ║                                                          ║
  943.           ║      Not found                                           ║
  944.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  945.  
  946. Check the date you entered.  It must be an exact match.  Press any key to
  947. continue.  The screen will clear and you will see the Correction menu.
  948.  
  949. Case 2:  The screen displays:
  950.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  951.           ║ Correcting transactions for (system name)                ║
  952.           ║                                                          ║
  953.           ║ More than one found.  Indicate which you want (1, 2, 3..)║
  954.           ║                                                          ║
  955.           ║   xxx.xx                                                 ║
  956.           ║    xx.xx                                                 ║
  957.           ║  xxxx.xx                                                 ║
  958.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  959.  
  960. You have more than one transaction of this type for that date.  The amounts for
  961. all such transactions made on that day are displayed.  Select the one you want.
  962. If you want the first on the list, press <1> then <enter>.  If the one you want
  963. isn't on this list, press <0> then <enter>.  The one selected will appear on
  964. the screen in the same form as case 3 below.  If you enter a number larger than
  965. the list is long (for example, you enter 4 and there are only 3 amounts on the
  966. screen), you will receive a warning that the number is out of range.  Please
  967. reenter your selection, keeping within the range.
  968.  
  969. Up to forty transactions may appear.  If you have more than forty transactions
  970. of this type for this date, only the first forty will be shown.
  971.  
  972. Case 3:  The screen displays:
  973.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  974.           ║ Correcting transactions for (system name)                ║
  975.           ║                                                          ║
  976.           ║ Correct [transaction type]                               ║
  977.           ║                                                          ║
  978.           ║   Which Account:  AAAAAAAAAA       Date:  99/99/99       ║
  979.           ║                                                          ║
  980.           ║   Details: aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa     ║
  981.           ║                                                          ║
  982.           ║   Category:  AAAAAAAAAA            Amount: ______0.00    ║
  983.           ║                                                          ║
  984.           ║   Satisfied?    X          Or Abort?   X                 ║
  985.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  986.  
  987.  
  988.                                     Page 14
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.                        Charge Account Management Program
  995.  
  996.  
  997.  
  998. The screen will be displaying the transaction you requested.  You may now use
  999. the arrow keys to make any changes you need to for this transaction.  When
  1000. satisfied with the changes, position the cursor on the box following satisfied
  1001. and press <enter>.  This will change the transaction in the file to match the
  1002. one on the screen, then return you to the Correction menu.
  1003.  
  1004.      If you don't want to change this one, or make a mistake and change the
  1005. wrong items, position the cursor on the box following abort and press <enter>.
  1006. This will return you to the Correction menu without making any changes to the
  1007. transaction in the file.
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.                                     Page 15
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.                        Charge Account Management Program
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.                                    Deletions
  1065.  
  1066.      This option allows you to remove a specific transaction or remove obsolete
  1067. records.  The Deletion menu will ask you to specify which you want.  The
  1068. requested record will be displayed and you must verify it is the one to be
  1069. deleted.  Once deleted, a record cannot be reactivated.
  1070.  
  1071.      If the Delete All option is selected, you will be asked to specify a date.
  1072. All transactions with dates prior to that date will be deleted.
  1073.  
  1074.      It is strongly recommended that you make a back-up copy of the data files
  1075. before using this option.  Once deleted, the records cannot be recovered.  They
  1076. may be reentered.
  1077.  
  1078. The Deletion menu:
  1079.  
  1080.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1081.           ║          Charge Account Management Program               ║
  1082.           ║(system name)                                Deletion Menu║
  1083.           ║                                                          ║
  1084.           ║             (Q)uit                                       ║
  1085.           ║             (1) Delete Charge                            ║
  1086.           ║             (2) Delete Payment                           ║
  1087.           ║             (3) Delete Interest                          ║
  1088.           ║             (4) Delete Credit                            ║
  1089.           ║             (5) Delete all before specified date         ║
  1090.           ║                                                          ║
  1091.           ║       Enter your choice:  _                              ║
  1092.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1093.  
  1094. When this menu first appears, the first option (Quit) is highlighted in reverse
  1095. video.  Use the arrow keys (up and down) to maneuver the highlighting to the
  1096. option you want.  Press <enter> when the option you wish is highlighted.  As an
  1097. alternate on this menu, you may press the number in parentheses to select the
  1098. option associated with that letter.  For example, to delete an interest entry,
  1099. either move the highlighting to the line saying Delete Interest and press
  1100. <enter> or press <3> only.
  1101.  
  1102. The options on this menu are:
  1103.  
  1104. Quit - Return to the Main Menu.
  1105. Delete Charge - Delete a charge.
  1106. Delete Payment - Delete a payment.
  1107. Delete Interest - Delete an interest or service charge entry.
  1108. Delete Credit - Delete a credit entry.
  1109. Delete all before specified date - Delete all transactions with dates which are
  1110.      earlier than the date you will be asked to provide.
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.                                     Page 16
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.                        Charge Account Management Program
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.                               Delete Transactions
  1131.  
  1132.      Once you have selected the type of transaction to delete, the screen
  1133. changes to the following:
  1134.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1135.           ║             Charge Account Management Program            ║
  1136.           ║ (system name)                                            ║
  1137.           ║                                                          ║
  1138.           ║ Deleting a [transaction type]                            ║
  1139.           ║                                                          ║
  1140.           ║      Date?  __/__/__                                     ║
  1141.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1142. The phrase [transaction type] will be replaced with the actual type chosen
  1143. (Charge, Payment, Credit, or Interest).
  1144.  
  1145. Enter the date on the transaction you want to delete.  It must be a valid date
  1146. (February 30 is not a valid date), and must match the one on the actual
  1147. transaction as it appears in the file.  Press <enter> when the date is correct.
  1148.  
  1149.      The program searches for the proper transaction type with that date.
  1150. There are three possible outcomes to this search.
  1151.           1.  The requested transaction is not found.
  1152.           2.  More than one transaction of that type for that date is found.
  1153.           3.  The requested transaction is found.
  1154.  
  1155. Case 1:  The screen displays:
  1156.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1157.           ║            Charge Account Management Program             ║
  1158.           ║ (system name)                                            ║
  1159.           ║                                                          ║
  1160.           ║ Deleting a [transaction type]                            ║
  1161.           ║                                                          ║
  1162.           ║      Date?  xx/xx/xx                                     ║
  1163.           ║                                                          ║
  1164.           ║      Not found                                           ║
  1165.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1166. Check the date you entered.  It must be an exact match.  Press any key to
  1167. continue.  The screen will clear and you will see the Deletion menu.
  1168.  
  1169. Case 2:  The screen displays:
  1170.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1171.           ║            Charge Account Management Program             ║
  1172.           ║ (system name)                                            ║
  1173.           ║                                                          ║
  1174.           ║ Deleting a [transaction type]                            ║
  1175.           ║                                                          ║
  1176.           ║        Date   xx/xx/xx                                   ║
  1177.           ║                                                          ║
  1178.           ║ More than one found.  Indicate which you want (1, 2, 3..)║
  1179.           ║                                                          ║
  1180.           ║   xxx.xx                                                 ║
  1181.           ║    xx.xx                                                 ║
  1182.           ║  xxxx.xx                                                 ║
  1183.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1184.  
  1185.  
  1186.                                     Page 17
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.                        Charge Account Management Program
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196. You have more than one transaction of this type for that date.  The amounts for
  1197. all such transactions made on that day are displayed.  Select the one you want.
  1198. If you want the first on the list, press <1> then <enter>.  If the one you want
  1199. isn't on this list, press <0> then <enter>.  The one selected will appear on
  1200. the screen in the same form as case 3 below.  If you enter a number larger than
  1201. the list is long (for example, you enter 4 and there are only 3 amounts on the
  1202. screen), you will receive a warning that the number is out of range.  Please
  1203. reenter your selection, keeping within the range.
  1204.  
  1205. If more than forty transactions with this date are found, only the first forty
  1206. occurrences will appear on the screen.
  1207.  
  1208. Case 3:  The screen displays:
  1209.  
  1210.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1211.           ║         Charge Account Management Program                ║
  1212.           ║                                                          ║
  1213.           ║ Deleting a [transaction type]                            ║
  1214.           ║                                                          ║
  1215.           ║   Which Account:  __________       Date:  99/99/99       ║
  1216.           ║                                                          ║
  1217.           ║   Details: _________________________________________     ║
  1218.           ║                                                          ║
  1219.           ║   Category:  __________            Amount: ______0.00    ║
  1220.           ║                                                          ║
  1221.           ║   Delete?       X          Or Keep?    X                 ║
  1222.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1223.  
  1224. The screen will be displaying the transaction you requested.  You may now use
  1225. the arrow keys to move the cursor back and forth between the two boxes marked
  1226. Delete and Keep.  Doublecheck the details of the displayed transaction.  If it
  1227. is the one you want to delete, place the cursor in the box following Delete and
  1228. press <enter>.  If this is not the one to be deleted, place the cursor in the
  1229. box following Keep and press <enter>.  Once it has been deleted, it cannot be
  1230. recovered.
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.                                     Page 18
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.                        Charge Account Management Program
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.                         Delete all Before Specified Date
  1263.  
  1264.      This option is particularly unfriendly to use.  It will try to keep you
  1265. from destroying your account records.  It's not difficult, but it will
  1266. continually ask you to verify that this is what you really want to do.
  1267.  
  1268.       When this option is chosen, the screen displays this warning message:
  1269.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1270.           ║  If you have not copied the data file recently, it is    ║
  1271.           ║  recommended that you do so before continuing.  Press    ║
  1272.           ║  <enter> to continue, anything else to abort.            ║
  1273.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1274. This is displayed because there is no way to restore transactions once they
  1275. have been deleted.  If you make an error in the date, your only recourse is
  1276. having a back-up copy of the data files.  If your back-up copy is not identical
  1277. to your working copy, please stop here and make another copy.  Once that is
  1278. done, return to this point and press <enter>.
  1279.  
  1280.      If you do not press <enter>, you will return to the Deletion Menu.  If you
  1281. do press <enter>, this is the next screen:
  1282.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1283.           ║           Charge Account Management Program              ║
  1284.           ║                                                          ║
  1285.           ║  Delete all prior to what date?   __/__/__               ║
  1286.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1287. Enter the date requested.  All transactions with dates earlier than this date
  1288. will be deleted in a few minutes.  Those with dates identical to or later than
  1289. this date will be retained.  You must press <enter> at the end of the date.
  1290. This will give you the chance to change it if you accidentally press the wrong
  1291. key.
  1292.  
  1293.      Once the date has been entered, the screen changes to this:
  1294.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1295.           ║          Charge Account Management Program               ║
  1296.           ║                                                          ║
  1297.           ║  Delete all prior to what date?   xx/xx/xx               ║
  1298.           ║                                                          ║
  1299.           ║  Is this date correct?  (Y or N)                         ║
  1300.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1301. You're given one last chance to verify the date.  If it is the date you want,
  1302. press <Y>.  If you press anything else, the screen asking for the date will
  1303. repeat, then this one will.  Once you press <Y>, the deletion process begins.
  1304.  
  1305.      When the program is finished deleting transactions, it will display this
  1306. screen:
  1307.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1308.           ║          Charge Account Management Program               ║
  1309.           ║                                                          ║
  1310.           ║          xxx Records deleted                             ║
  1311.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1312. This informs you how many transactions were actually deleted.  Press any key to
  1313. return to the Deletion Menu.
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.                                     Page 19
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.                        Charge Account Management Program
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.                                     Reports
  1328.  
  1329.      This option presents the Report Menu which allows you to choose among the
  1330. twelve reports currently available.  This menu follows:
  1331.  
  1332.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1333.           ║           Charge Account Management Program              ║
  1334.           ║ (system name)                                 Report Menu║
  1335.           ║                                                          ║
  1336.           ║        (Q)uit                                            ║
  1337.           ║        (1) List Transactions                             ║
  1338.           ║        (2) List Charges                                  ║
  1339.           ║        (3) List Credits                                  ║
  1340.           ║        (4) List Payments                                 ║
  1341.           ║        (5) List Interest                                 ║
  1342.           ║        (6) List all Categories                           ║
  1343.           ║        (7) Transactions in category                      ║
  1344.           ║        (8) Transactions in category/all categories       ║
  1345.           ║        (9) List Account Names                            ║
  1346.           ║        (0) Annual Expenditure Report                     ║
  1347.           ║        (A) Summary Report                                ║
  1348.           ║        (B) Current Status Report                         ║
  1349.           ║                                                          ║
  1350.           ║  Enter choice                                            ║
  1351.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1352.  
  1353. This menu appears with the first option (Quit) highlighted with reverse video.
  1354. Use the arrow keys (up and down) to change the highlighting to rest on the
  1355. report you want generated.  Press <enter> when the proper one is highlighted.
  1356. Or press the number or letter in parentheses to select any of the reports.
  1357.  
  1358. These options are:
  1359.  
  1360. Quit - Return to the Main Menu.
  1361.  
  1362. List Transactions - a listing of all transactions in the order entered.  You
  1363.      will be asked to supply dates defining the interval you wish displayed.
  1364.      Only those transactions in the interval will be listed.  This report can
  1365.      be generated for a single charge account or for all charge accounts.  This
  1366.      report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1367.  
  1368. List Charges - a listing of all charges in the order entered.  You will be
  1369.      asked to supply dates defining the interval you wish displayed.  Only
  1370.      those charges in the interval will be listed.  You can request this report
  1371.      for one charge account only or for all accounts.  The total money for the
  1372.      listed transactions is also displayed.  This report can be displayed on
  1373.      the screen or listed on a printer.
  1374.  
  1375. List Credits - a listing of all credits in the order entered.  You will be
  1376.      asked to supply dates defining the interval you wish displayed.  Only
  1377.      those credits in the interval will be listed.  You can request this report
  1378.      for one charge account only or for all accounts.  The total money for the
  1379.      listed transactions is also displayed.  This report can be displayed on
  1380.      the screen or listed on a printer.
  1381.  
  1382.  
  1383.                                     Page 20
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.                        Charge Account Management Program
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393. List Payments - a listing of all payments in the order entered.  You will be
  1394.      asked to supply dates defining the interval you wish displayed.  Only
  1395.      those payments with dates in the interval will be listed.  You can request
  1396.      this report for one charge account only or for all accounts.  The total
  1397.      money for the listed transactions is also displayed.  This report can be
  1398.      displayed on the screen or listed on a printer.
  1399.  
  1400. List Interest - a listing of all interest charges, in the order entered.  You
  1401.      will be asked to supply dates defining the interval you wish displayed.
  1402.      Only those interest charges with dates in the interval will be listed.
  1403.      You can request this report for one charge account only or for all
  1404.      accounts.  The total money for the listed transactions is also displayed.
  1405.      This report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1406.  
  1407. List of all categories - a listing of all categories currently in use in your
  1408.      data file in alphabetical order.  This report can be displayed on the
  1409.      screen or listed on a printer.
  1410.  
  1411. Transactions in a category - a listing of all transactions in the order entered
  1412.      which have the same category.  You will be asked to supply dates defining
  1413.      the interval you wish displayed and the category you wish displayed.  Only
  1414.      those transactions in the interval and exactly matching the category will
  1415.      be listed.  The total money for the listed transactions is also displayed.
  1416.      Charges, payments, and interest will be totaled separately.  You can
  1417.      request this report for one charge account only or for all accounts.  This
  1418.      report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1419.  
  1420. Transactions in category for all categories - a listing of all transactions, in
  1421.      the order entered, arranged by category.  You will be asked to supply
  1422.      dates defining the interval you wish considered.  All categories
  1423.      represented by transactions within this interval will appear on the
  1424.      report, each beginning on a fresh page.  The total money for the listed
  1425.      transactions is also displayed.  Charges, payments and interest will be
  1426.      totaled separately.  The categories will appear in alphabetical order.
  1427.      You can request this report for one charge account only or for all
  1428.      accounts.  This report, which can take several pages to print, can only be
  1429.      printed on a printer.  It is not available for screen display.  For screen
  1430.      display of any one category, use the report described above.
  1431.  
  1432. List of all Account Names - a listing of all account names currently in use in
  1433.      your data file in alphabetical order.  This report can be displayed on the
  1434.      screen or listed on a printer.
  1435.  
  1436. Annual Expenditure Report - lists a table of the total amounts charged per
  1437.      month for every category (charges and interest).  Totals are given for
  1438.      each month and each category.  The average monthly expenditure for each
  1439.      category is also displayed.  Budget categories are displayed in
  1440.      alphabetical order.  You will be asked to supply the last two digits of
  1441.      the year the report is to cover.  You can request this report for one
  1442.      charge account only or for all accounts.  This report, which takes two
  1443.      pages to print, can only be printed on a printer.  It is not available for
  1444.      screen display.
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.                                     Page 21
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.